گام نخست: شناسایی، برنامهریزی
1-1 فهرستبرداری و شناسایی
1-1-1 سرفصلهای محتوایی موجود
1-1-2 انواعِ محتوای موجود
1-1-3 قالبهای محتوایی موجود
1-1-4 بایگانیها و اماکن نگهداری فعلی اطلاعات
1-2 تدوین طرح جامع و فازبندی کلی
1-2-1 مشخص کردن اهداف و ایدهآل ها
1-2-2 مشخص کردن برنامه های اجرایی
1-2-3 مشخص کردن حق و حقوق مادی و معنوی اطلاعات
1-2-4 مشخص کردن هزینهها، سرمایه گذاری ها و درآمدهای احتمالی
گام دوم: جمعآوری، دسته بندی
2-1 متن
2-1-1 مرتب سازی پوشه شهدا، مرور دوباره همهی پوشهها، تصحیح جابجاییهای احتمالی، تصحیح فهرست موجودیهای سابق پوشه
2-1-2 ویرایش و یکی سازی فایل پرونده شهدا، بررسی اسناد مفید ۱ و ۲، ویرایش فنی و رایانهای محتوا، تولید فهرست برای هر فایل
2-1-3 مرتب سازی تمامی یادوارهها و یادبودهای منتشره برای شهدای مفید در سالهای گذشته، الحاق اطلاعات موجود درآنها به فایل ها، اسکن صفحات یادواره ها
2-1-4 جمعآوری تمامی تولیدات سایر نهادهای مرتبط (دانشگاهها یا موسسات فرهنگی)، الحاق به پرونده و فایل شهدا
2-1-5 مرتب سازی تمامی مقالات و آفرینشهای ادبی تولید شده در گذشته با محوریت هفتهی شهدا مفید۱ و ۲، تایپ حتیالمقدور آثار با کیفیت، الحاق به فایل شهدا
2-2 تصویر
2-2-1 بررسی مجدد همهی آلبومهای موجود، مرتب سازی، دسته بندی
2-2-2 مرور تمامی تصاویر اسکن شده مفید۱ و ۲، مرور دسته بندی، تعیین کیفیت جهت بازسازی یا اسکن دوباره تصاویر
2-2-3 مرور و جمعآوری تمامی پاورپوینتهای تولیدشده در سالهای قبل برای مراسمها، مرور تصاویر آنها
2-2-4 مرور تمامی اسلایدهای موجود، نظافت و مرتب سازی بر اساس کدهای قدیمی، اسکن تمامی اسلایدها با کیفیت مناسب
2-2-5 اسکن مجدد آلبومها و رفع نقایص
2-2-6 دسته بندی کلی همهی تصاویر دیجیتال موجود، کدگذاری یکپارچهی تصاویر
2-2-7 روتوش تصاویر دیجیتالی
2-3 صوت
2-3-1 جمع آوری و یکجاسازی تمامی نوارهای موجود با موضوع شهدا، شامل اسنادِ قدیمی از خودِ شهید، مراسمهای یادبود او و مصاحبه با خانواده، معلمان و همرزمان و هم دورهای ها، تهیه فهرست جامع
2-3-2 تبدیل تمامی نوارها به فایلهای دیجیتال
2-3-3 جمع آوری و یکجاسازی فایلهای موجود مصاحبه یا ... (مفید۱ و ۲)
2-3-4 ویرایش و بهبود کیفیت فایلها
2-3-4 کدگذاری یکسان
2-4 فیلم
2-4-1 جمعآوری و یکجاسازی نسخه اصل تمامی فیلمهای موجود شامل مراسمها، مصاحبهها و اسناد قدیمی (تشییع، صحبت شهید، ...)، متفرقه
2-4-2 جمعآوری و یکجاسازی تمامی فیلمهای دیجیتال موجود شامل مراسمها، مصاحبهها، کلیپها و اسناد قدیمی
2-4-3 جمعآوری تولیدات سایر نهادهای مرتبط (صداو سیما، دانشگاهها، موسسات فرهنگی) شامل کلیپ یا مصاحبه یا برنامه تولیدی در مورد شهدای مفید
2-4-4 فهرستبرداری کامل از تمامی آرشیو فیلم ایجاد شده
2-4-5 کپچر کردن تمامی فیلمهایی که به صورت دیجیتال موجود نمیباشند
2-4-6 کدگذاری یکپارچه
گام سوم: تولید
3-1 متن
3-1-1 آغاز طرح سیرهنگاری شهدای مفید: پر کردن فیشهای اطلاعات از روی تمامی مستندات موجود، دسته بندی فیشها، ویرایش متن فیشها، یکجاسازی فیشها، اطلاعرسانی از روند کار
3-1-2 بازنشر یادوارهها و یادبودهای قدیمی و با ارزش در مورد شهدا
3-1-3 انتشار مجموعههای برگزیده از آفرینشهای ادبی و مقالات و ... با موضوع شهدای مفید
3-1-4 سفارش تولید داستان، شعر، نمایشنامه و ... از روی فیشهای طرح سیرهنگاری در ابعاد دانشآموزی و دانشجویی و حرفهای
3-2 تصویر
3-2-1 تلاش در جهت یافتن تصاویر بیش تر از شهدا با یاری خانواده، همدورهایها و همرزمان شهدا، اسکن تصاویر جدید در محل، کدگذاری و الحاق آنها به آرشیو تصویری
3-2-2 تولید آلبوم های جدید بر مبنای آرشیو دیجیتال تصویری با کاربری نمایشگاه شهدا و قابل استفادهی پژوهشگران
3-2-3 تهیهی شناسنامهی تصاویر، تولید فرمهای جمعآوری اطلاعات عکسها و مستندکردن خاطرات و ماجراها و افراد حاضر در تصاویر برای استفادهی آیندگان و همینطور آفرینشهای هنری در قالبهای جدید
3-2-4 انتشار مجموعه های برگزیده از تصاویر (ترجیحاً به همراه شناسنامه) به صورت کاغذی یا دیجیتال در یادوارهها و یادبودهای مختلف و با موضوعات خاص و مرتبط
3-3 صوت
3-3-1 انجام مصاحبههای جدید و مستندسازی آنها به صورت صوتی یا تصویری، الحاق مستندات به آرشیو صوتی
3-3-2 یافتن مستندات صوتی قدیمی که در آرشیو موجود نمیباشد با یاری ...
3-3-3 تهیهی شناسنامهی محتوایی فایل های صوتی مطابق با نمونه فرم های روایت فتح جهت سهولت دسترسی و استفاده از آنها
3-3-4 تولید محصولات صوتی نظیر پادکست جهت استفادهی تبلیغی با توزیع بر روی شبکهی جهانی یا لوح فشرده
3-4 فیلم
3-4-1 انجام مصاحبههای جدید و الحاق آنها به آرشیو فیلم شهدا
3-4-2 جمعآوری تولیدات جدید سایر نهادها و الحاق به آرشیو فیلم شهدا
3-4-3 تولید شناسنامهی محتوایی فیلمها مطابق با نمونه فرمهای روایت فتح جهت سهولت دسترسی و استفاده از آنها
3-4-4 سفارش تولید فیلم مستند یا کلیپ با موضوعات مختلف و به مناسبتهای مختلف برای استفاده در برنامههای مدرسهای و بیرونی
3-4-5 انتشار تولیدات فیلم و کلیپ بر روی لوح فشرده به مناسبتهای مختلف و با موضوعات گوناگون